产品概述
金鹏软件针对中国房地产企业成本管理的现状,凭借多年来对行业知识的深入理解与钻研,引入现代先进的成本管理模式,通过对典型用户宝贵建议的透彻分析,无数次地对应用程序和业务流程进行优化与整合,研究开发出了新一代专门为房地产企业成本管理贴身打造的产品,这就是金鹏预算成本管理软件。
系统通过强化项目预算、资金预算管理,制定既定目标,加强执行情况管控,从而达到充分利用资本,减少资金浪费,减少企业运作成本,实现全面预算,真正做到资本良性运作,从而提升企业利润。金鹏预算成本管理软件系统不是简单的目标成本制定与执行模式,是以精确预算为基础,充分纳入多版本控制与考核机制,督促业务部门严格执行预算,从而实现成本控制。
当然,系统作为一套成本管理系统,对于成本拆分,成本结构、财务对接口、合同管理等均具有细致的管理功能,能充分体现企业的执行力,通过月信息报表及时反映各类成本费用在产品成本中所占的比例;通过自动生成资金计划、审核及预警机制,彻底避免款项超付、资金利用不充分;通过动态成本、实际成本、目标成本的对比,及时发现成本漏洞;通过对合同执行、投资进度、资金计划的全方位多角度分析,能够自动处理录入的所有信息,并生成直观分析图形和各式报表,只要轻击鼠标就能全面了解所需要的决策支持,为房地产企业管理者提供及时而准确的经营数据与即时信息。
这是先进的管理模式与实际业务流程的完美契合及表现,是房地产企业控制成本的有力工具,可以帮助房地产企业用户在风起云涌的市场经济的浪潮里,从降低自身成本的角度出发、切实达到提高企业利润的目的,使房地产企业有效降低成本不再是一句空话!
金鹏房地产预算成本管理系统从三个方面进行预算:
项目预算:以项目为主线,对于待建项目进行测算,确保利润所得。
成本预算:实现全面预算,只要花钱的部门或者个人均需要进行年初预算,同时结合项目预算综合管理,多版本横向对比、多年度纵向对比分析,让预算合理化,让成本合理性。
房地产开发商、投资商运作的就是资本,如何投资、借贷是开发商企业老板们要充分考虑的事件,将每一分钱花在该花的地方,借每一分应借的钱,收每一分该收的款。减少利息支出,提升企业利润。
金鹏房地产预算成本管理系统虽然是以预算为第一事项,但是最终目标是控制成本,而不是要告诉大家不可以花钱,而是合理花钱,一旦预算成立,实际发生就得严格执行,从而达到控制成本这一最终目标。
金鹏房地产预算成本管理系统采用专业、财务和集团大三级,每级无限子级审核模式,采用单线审核、复核确认流程,达到严格管控,针对于既定预算与执行数据进行充分对比,全面考核,同时灵活采用控制开关,针对于的确无法估算的项目放开一定限制。
同时,实现项目预算控制、月度控制、年度总控制等多级控制模式来管理控制成本发生,确保企业利润所得,有利润企业才能正常运行,才能确何企业长远发展。
金鹏房地产预算成本管理系统与目前市面上的同类产品最大的不同在于,金鹏房地产预算成本管理系统注重业务层的操作,摒弃了一些高大上的虚无管理概念,强行业务部门的实际操作。如系统居多地方采用引入与引出、操作界面业务化,让操作人员使用熟习的人机界面,不会因为使用系统而感觉无法执行,这也是我们从市场上了解到很多房地产企业在采购成本 管理系统后得不到应用的最大原因所在。
1.1系统登录
系统登录界面,支持公司局域网和公网登录。强大的自动更新与升级,服务器端管控模式,确保系统安全运行,不被侵入。
1.2模块菜单
所有模块采用自定义模式,客户可根据需求进行调整与定义,快速完成个性化的开发。
1.3模块管理
系统功能模块的管理页面,各功能模块可根据实际情况灵活定义。
1.4菜单管理
分二级管理,第一级是功能模块,第二级是菜单。
1.5公司定义
定义整个集团的各分公司,支持多级公司企业架构。
1.6部门管理
定义一个公司的各个具体只能部门,支持上下级部门的定义。
1.7人员管理
定义一个公司的各部门的人员,包括该人员可以有权限访问的公司、该用户的角色。一个用户可以有多个角色的权限,可以访问多个公司。
1.8角色定义
定义一个角色的功能模块的菜单权限。
1.9日志管理
记录各用户的系统登录日志,每登录一次都会记录一笔日志信息。记录所有操作痕迹。
2.1预算信息初始化
通过EXCEL导入,正式启用预算系统的上一年的预算及执行数据。
2.2合同台帐初始化
通过EXCEL文件,导入之前的合同台帐数据。
2.3合同付款
通过EXCEL文件,导入合同台帐的付款数据。
2.4合同发票初始化
通过EXCEL文件,导入合同台帐的发票数据。
3.1预算启动
只有启动预算后,预算编制等操作权限才被打开。预算启动时,根据预算编制工作流定义,生成各分公司各部门的各预算专业的4种审核工作流(专业审核、公共预算汇总审核、财务审核、行政审批)。
3.2科目设置
定义科目信息,包括科目编号、科目名称、科目类别、对应的财务科目等。全集团的各分公司,全部统一共用一套预算科目数据。管理类的预算科目,可以定义预算编制的栏位(列)、预算计算公式,预算编制时按定义的栏位编制预算。
定义财务系统的财务科目,财务科目可以通过EXCEL导入。
定义各公司各部门,有权限访问的预算科目。预算编制时按该权限显示科目。
3.3预算专业
定义各预算专业对应的预算科目,预算专业是预算科目的集合。
3.4部门预算设置
定义各公司各部门有权限访问的预算专业,预算专业是预算科目的集合。预算编制,是按预算专业的任务形式来编制。
3.5部门预算设置
定义各公司各部门有权限访问的预算专业,预算专业是预算科目的集合。预算编制,是按预算专业的任务形式来编制。
3.6人员参数
定义各公司每一年的人员参数,例如全体员工数等。这些参数都是在参数定义中灵活定义的。
3.7福利参数
定义各公司每一年的福利参数,例如三八过节费、五一福利等。这些参数都是在参数定义中灵活定义的。
3.8银行帐号
定义各公司的银行帐号信息。查看一个银行帐号的收支明细记录,并可以导出EXCEL文件。
3.9项目参数定义
定义项目的相关参数信息,包括项目经济指标类别、项目经济指标内容、项目产品类别、项目节点定义、项目开发节点定义。
3.10项目基本信息
定义各公司的地产项目信息。 一个地产项目,是分期分产品的。例如:枫露丹堤项目的1期的普通住宅。 定义一个项目产品的项目进度。 定义一个项目产品的经济指标。
3.11固定资产
定义固定资产的分类信息。
3.12流程定义
定义各公司的专业审核、公共预算审核、财务审核、行政审批4级预算编制的工作流。专业审核预算编制工作流,需要按各公司各部门定义;一个部门的各编制工作流节点可以是多个人员,例如:东莞公司的行政事务部的第1个工作流节点(预算编制人),分3个专业定义各具体人员。人力自由费用专业,是行政部的廖凌单,行政费用预算专业和资产采购预算专业是孙康。定义各公司的月度预算调整、预算事项调整(年度)、预算事项调整(月度)工作流。
定义各部门的预算编制的各审批流程的节点,对应各预算专业的具体人员。
4.1模块菜单
预算专业是预算科目的集合,各部门授权可以编制的预算专业。
预算编制时是各公司各部门,编制自己部门有权限的预算专业。
预算专业是可以自定义分类的,目前益田集团分有18各预算专业,9种不同的预算编制界面。
4.2行政费用预算编制
行政费用的预算编制,预算编制的列可以通过预算科目的公式自定义。
预算编制可以针对各科目编写预算编制摘要和上传附件。
预算清单,用表格显示该专业的各科目的各预算预算金额信息。
行政费用的专业审核工作流,专业审核是各分公司内部审核的工作流。
公共预算汇总审核,是各部门都有的专业的汇总审核,例如行政费用、固定资产费用各部门编制后,需要负责的部门对各部门进行汇总审核。
财务审核,是各分公司的预算编制需要经过集团财务部门的审核。
红色工作流节点,表示审批被退回。
行政审核,各分公司的预算编制需要经过集团高层领导审核。
4.3财务费用预算
编制财务费用专业的预算,按贷款金额、付息方式等计算预算额和利息等数据。
4.4其它收入预算
用于编制其它收入类科目的预算编制,这种类型的科目只需要输入各月的预算编制总额。
4.5审计咨询费预算
用于编制审计咨询类科目的预算编制。
4.6税金支出预算
用于编制税金支出类科目的预算编制。
预算编制时,需要对应到某地产项目某分期某产品
4.7销售回款收入预算
用于编制销售回款类科目的预算编制。
预算编制时,需要对应到某地产项目某分期某产品。
4.8资产采购支出预算
用于编制固定资产类科目的预算编制。
4.9建造成本预算
用于编制固定资产类科目的预算编制。预算编制时,需要对应到某地产项目某分期某产品。预算编制时,需要对应到合同。 可以显示当前预算编制选择的合同信息。
4.10行政费用汇总审核
各部门的行政费用类的预算科目集中进行行政费用汇总审核。 双击某部门的某科目预算编制金额,弹出该科目的预算编制明细窗口。
5.1专业审核
对某一个公司的某一预算专业进行专业审核。
双击某部门的某预算科目,系统弹出显示该预算科目的编制明细
5.2公司级财务复核及行政审核
集团财务部对各专业进行财务审核。
5.3集团行政审批
集团领导对各公司各专业进行行政审批。 按月份显示预算编制数据。 按项目显示预算编制数据。
6.1台帐审核登记
输入预算调整信息,预算控制是根据预算归属日期,不是根据申请日期。
一张预算台帐单,可以有多笔台帐行,各台帐行可以属于不同的费用承担公司,预算科目是根据费用承担来控制的。台帐单头表中的“不需收支登记”属性,如果选择时并已复核后,该台帐在台帐支出界面是看不到的。台帐的预算控制科目,台帐确定时,系统会根据预算编制数据、台帐已审批数据来判断是否超出月度、年度预算。
台帐审核登记的查询条件,可以多条件联合查询。
6.2台帐复核
台帐复核后,才可以进行台帐收支登记。
6.3台帐收支登记
根据实际付款,在系统中对台帐单的各行进行支出操作。支出时,必须选银行帐号或现金、本次收支金额等。一笔台帐行,可以进行多次收支。一笔台帐行的详细收支记录。台帐收支的查询条件,可以多条件联合查询。
6.4结算总成本
6.5调整报表
调整报表的查询。系统从多维度提起调整项目的数据。
6.6预算月结
预算月结,用于封账和预算执行数据的月度计算。
6.7预算事项调整
预算事项的调整记录,需要按调整流程进行审批。预算事项的详细信息。
6.8月度预算调整
月度预算调整,各公司每月都需要进行一次该调整操作。
6.9调整确认
针对调整内容进行审核确认。
7.1合同台帐查询
合同台帐的查询页面,可以根据项目分期产品、科目等条件查询。
7.2合同台帐登记
合同信息的管理,登记合同的详细信息。合同的付款记录。合同的发票维护。
7.3合同导入
合同可以通过EXCEL导入。
8.1贷款参数设置
管理各种贷款参数信息,包括贷款品种、贷款期限、贷款主体、贷款机构、还本付息方式、担保主体、抵押物。
8.2浮动贷款重算
针对利率浮动的贷款合同进行重新核算。
8.3年度融资预算
多维度反应掳充融资预算情况,资金使用情况及收益情况。
8.4贷款信息登记
贷款信息登记,记录各公司各笔贷款详细记录。 预订贷款管理:根据资金运作需要进行计划预算,与年度预算一并完成。
8.5银行承兑汇票
银行承兑汇票,记录各公司各笔承兑汇票详细记录。
9.1参数定义
根据项目前期材料进行相关参数设定,如用地面积、建筑面积、产品类型等情况。
9.2测算管理
针对所设的项目进行预算核算,同时,对已完成项目进行目标测试。
9.3预算编制
强大的预算编制功能,全面适用于房地产项目预算测试管理与控制。
10.1预算执行报表
按公司、年月、项目查询预算执行情况。
10.2科目审批明细账
科目审批明细报表,按公司、预算科目、时间范围、项目及分期产品查询。
科目明细报表
10.3出纳日记帐
出纳日记账报表,按公司、银行帐号、时间范围查询。收支明细表。
10.3出纳日记帐
出纳日记账报表,按公司、银行帐号、时间范围查询。收支明细表。
10.4科目收支明细账
科目收支明细报表,按公司、科目编号、时间范围、项目及分期产品查询。预算科目的收支明细。
10.5已批未付报表
已批未付报表,按公司、截止日期查询。
10.6营销费用受益额明细表
营销费用受益额明细报表,按公司、预算科目、期间范围、项目及分期产品查询。 付款明细记录,包括台帐信息、合同信息收支明细记录。